CellNotes Service Terms / Nutzungsbedingungen

English

CellNotes Service Terms

Last updated: 27 September 2026

1. Operator and scope

CellNotes is provided by Andrey Ivanov, sole proprietor trading as Cell Notes, Goethestraße 39, 55118 Mainz, Germany. Contact: info@cellnotes.app; +49 176 61873782.

These Terms govern CellNotes services provided by us, including online AI and subscription features. For the app obtained from the App Store, Apple's Standard End User License Agreement also applies: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/. Apple Media Services terms govern your relationship with Apple and the App Store transaction. These Terms do not replace Apple's agreement or restrict any mandatory consumer right.

These Terms become part of your contract when they are presented to you and you agree to them before using the relevant service. For online AI, choosing “Agree and continue” stores the current Terms version and the date/time of agreement only on your device. This local record prevents repetitive prompts; it is not a server-side account record, and a new device or a new Terms version asks again. Merely browsing the website does not create a paid subscription.

2. Using CellNotes

You may use CellNotes for lawful personal or professional purposes within the applicable licence and feature limits. Keep your device and Apple Account secure. Do not bypass security or payment controls, disrupt the service, infringe another person's rights, or use the online services for unlawful activity. Legal rights relating to interoperability, permitted software analysis, and open-source licences remain unaffected.

Younger users may use ordinary note-taking where permitted by applicable law and Apple's rules, with a parent or guardian's permission when required. Online AI, including online dictation and live AI voice, is intended only for people aged 16 or over; you must be at least 16 to use it. Where Apple indicates that regional age assurance is required, CellNotes asks Apple's Declared Age Range service only for the minimum age information needed to apply that local rule. We do not request or retain a date of birth. If that required result is not shared or does not confirm eligibility, online AI remains unavailable. Outside those locations, CellNotes does not ask Apple to show an age-range sheet. The App Store's content rating does not itself establish eligibility where an in-app age check is required.

3. Your content and sharing

You retain your rights in your notes, attachments, and other content. You give us only the non-exclusive permission needed to process content you submit to our online services, including transmitting it to the providers described in the Privacy Policy to carry out your request. This permission does not authorize public publication, advertising use, sale of your notes, or training general-purpose AI models on your content. It lasts only as necessary to supply the requested service and handle the retention or legal requirements described in the Privacy Policy.

Only submit or share content you are entitled to use. You control whom you invite to shared content, but recipients may retain copies they have received. If you process other people's personal data for an organization, you must have lawful authority. Contact us before using online AI for organizational personal-data processing that requires a separate data-processing agreement; these Terms do not provide such an agreement.

4. AI features

AI uses the prompt and note access you allow. Wider access can make additional notes available, and context already used may remain in the conversation. To let you continue normal conversations, remote conversation and note-search context may be retained for up to 90 days after your last prompt; deleting a conversation requests earlier remote cleanup. The Privacy Policy explains providers, pinned conversations, remote storage, and deletion in detail.

Starting a new online-AI session requires a working iCloud account so CellNotes can verify one shared subscription and AI allowance across your Apple devices. This does not add a separate Sign in with Apple flow, and ordinary note-taking remains available without online AI. The Privacy Policy explains the pseudonymous account verification.

AI can make mistakes, omit information, or produce inaccurate or similar answers for different people. Review output before relying on it. AI is not a medical, legal, financial, emergency, or therapeutic service. Do not use it as the sole basis for a consequential decision. These limits do not exclude our obligation to provide the service as agreed or your statutory remedies.

Do not submit personal data about children, medical records or other special categories of personal data, passwords, payment-card details, or content whose disclosure is unlawful. Online features can depend on supported countries, languages, devices, network access, and provider availability. The purchase screen describes the features and usage limits offered with a subscription.

To the extent we hold transferable rights in output generated for you, we transfer those rights to you. This does not guarantee copyright protection, uniqueness, or freedom from third-party rights.

5. Subscriptions, cancellation, and refunds

Paid subscriptions, if offered, are purchased through the App Store. The purchase screen states the price, billing period, included features, applicable usage limits, and any trial. If a paid plan includes online AI, CellNotes performs any legally required age-assurance check before purchase; a completed purchase does not override a resulting access restriction. The amount shown by Apple includes applicable taxes where required. A subscription renews as explained at purchase unless you cancel it through your Apple Account subscription settings. Deleting the app does not cancel a subscription.

Cancellation normally stops the next renewal while access continues for the period already paid for, subject to Apple's transaction terms and any refund. Manage subscriptions at https://support.apple.com/118428. App Store refund requests can be made at https://reportaproblem.apple.com/.

AI credits represent a service allowance, not money, and cannot be transferred or redeemed for cash. Expiry, renewal, and any rollover rules must be stated in the applicable offer before purchase. We do not reduce an already-purchased allowance retrospectively through a website notice.

Statutory cancellation, withdrawal, refund, and digital-product conformity rights remain available. Apple's regional transaction terms explain applicable withdrawal instructions and any request for immediate delivery. Using the app alone does not waive a statutory withdrawal right. Contact us if a purchased CellNotes service is defective; the Apple refund interface is not your only possible statutory remedy.

6. Storage, synchronization, and recovery

Local storage, iCloud storage capacity, Apple Account status, and network conditions affect synchronization. iCloud sync copies changes between devices; it is not an independent archive of previous versions. Deletions and unwanted changes can also synchronize.

Use the available export functions to keep separate copies of important information. A Markdown export is not a promise that every attachment, relationship, property, or historical version is included in a full restorable workspace archive. We will describe recovery functions according to what they actually support. These precautions do not remove our statutory responsibility for defective software or services.

7. Updates and changes

We provide updates required by applicable law. Keep the app and supported operating system updated where needed for security and compatibility.

Beyond necessary maintenance, changes may be made for a valid reason such as security, legal compliance, compatibility with Apple/provider interfaces, or technical improvements. Changes during a paid period must not impose additional charges without agreement. We will clearly explain material changes and provide advance notice on a durable medium where required. Any mandatory right to terminate an adversely affected digital-product contract, including the rights under § 327r BGB where applicable, remains unaffected.

A material change to these Terms that requires agreement will be presented for agreement. Continued use or silence alone is not treated as acceptance of a material contractual change.

8. Suspension and ending the service

We may restrict online access where necessary to address an actual security threat, unlawful use, payment fraud, or a serious breach of these Terms. Restrictions must be proportionate. Where reasonably possible, we will explain the reason and provide an opportunity to remedy the problem; immediate action may be necessary for urgent threats. Contractual and statutory refund, cancellation, and challenge rights remain unaffected.

You can stop using the app, cancel an App Store subscription, and request deletion of online-service records as described in the Privacy Policy. We will provide reasonable notice of any planned discontinuation of a paid service and honor applicable rights concerning paid periods and access to content.

9. Liability and statutory rights

We are liable without limitation for intentional misconduct and gross negligence; injury to life, body, or health caused by negligence; fraudulent concealment; an expressly assumed guarantee; and liability that cannot lawfully be limited, including applicable product-liability and data-protection claims.

For simple negligence involving an essential contractual obligation whose performance is necessary for the contract and on which you may reasonably rely, liability is limited to the foreseeable damage typical for that contract. For simple negligence involving other obligations, liability is excluded to the extent legally permissible. These rules also apply to our representatives and persons assisting us in performance.

Nothing in these Terms removes mandatory consumer guarantees, remedies for defective digital products, or rights under the laws that protect you. We do not impose a blanket exclusion for lost data or cap every claim at your subscription fees.

10. Privacy, applicable law, and disputes

Our Privacy Policy is available at https://cellnotes.app/privacy. It describes data processing; accepting these Terms is not a substitute for a separate consent where consent is required.

German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. If you are a consumer, this choice does not deprive you of mandatory protections under the law of your usual residence. Statutory jurisdiction rules apply; these Terms do not require consumers to bring every claim in Germany.

We are not obliged and do not undertake to participate in proceedings before a consumer arbitration body. You retain the right to contact competent authorities and courts.

If a provision is invalid, the applicable statutory rules replace it; the remaining provisions continue to apply where legally possible. Contact: info@cellnotes.app.

Deutsch

CellNotes-Nutzungsbedingungen

Stand: 27. September 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

CellNotes wird von Andrey Ivanov als Einzelunternehmer unter der Geschäftsbezeichnung Cell Notes angeboten: Goethestraße 39, 55118 Mainz, Deutschland. Kontakt: info@cellnotes.app; +49 176 61873782.

Diese Bedingungen gelten für unsere CellNotes-Dienste einschließlich Online-KI und Abonnementfunktionen. Für die aus dem App Store bezogene Software gilt zusätzlich Apples Standard-Endnutzer-Lizenzvertrag: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/. Die Apple-Mediendienste-Bedingungen regeln Ihr Verhältnis zu Apple und die App-Store-Transaktion. Diese Bedingungen ersetzen Apples Vereinbarung nicht und beschränken keine zwingenden Verbraucherrechte.

Sie werden Vertragsbestandteil, wenn sie Ihnen vor Nutzung des jeweiligen Dienstes bereitgestellt werden und Sie ihrer Geltung zustimmen. Bei Online-KI speichert „Zustimmen und fortfahren“ die aktuelle Versionsnummer der Bedingungen und den Zeitpunkt der Zustimmung nur auf Ihrem Gerät. Dieser lokale Nachweis verhindert wiederholte Hinweise; er ist kein serverseitiger Kontonachweis. Auf einem neuen Gerät oder bei einer neuen Fassung der Bedingungen wird erneut gefragt. Das bloße Aufrufen der Website begründet kein kostenpflichtiges Abonnement.

2. Nutzung von CellNotes

CellNotes darf im Rahmen der geltenden Lizenz und Funktionsgrenzen für rechtmäßige private oder berufliche Zwecke verwendet werden. Schützen Sie Ihr Gerät und Ihren Apple Account. Umgehen Sie keine Sicherheits- oder Zahlungsbeschränkungen, stören Sie den Dienst nicht und verletzen Sie keine Rechte anderer Personen. Gesetzliche Rechte zur Interoperabilität und zulässigen Softwareanalyse sowie Open-Source-Lizenzen bleiben unberührt.

Jüngere Nutzer dürfen gewöhnliche Notizfunktionen verwenden, soweit dies nach geltendem Recht und Apples Regeln zulässig ist, mit gegebenenfalls erforderlicher Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Online-KI einschließlich Online-Diktieren und Live-KI-Sprachgesprächen richtet sich nur an Personen ab 16 Jahren; für ihre Nutzung müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein. Soweit Apple angibt, dass eine regionale Altersabsicherung erforderlich ist, fragt CellNotes über Apples Dienst „Declared Age Range“ nur die zur Anwendung dieser lokalen Regel nötige Altersinformation ab. Wir fragen weder ein Geburtsdatum ab noch bewahren wir es auf. Wird dieses erforderliche Ergebnis nicht geteilt oder bestätigt es die Berechtigung nicht, bleibt Online-KI nicht verfügbar. Außerhalb dieser Regionen fordert CellNotes keine Altersbereich-Abfrage von Apple an. Die App-Store-Inhaltsaltersfreigabe bestimmt nicht automatisch die Berechtigung, wenn eine In-App-Altersprüfung erforderlich ist.

3. Ihre Inhalte und Freigaben

Ihre Rechte an Notizen, Anhängen und sonstigen Inhalten verbleiben bei Ihnen. Sie gestatten uns lediglich nicht ausschließlich die Verarbeitung von Inhalten, die Sie an unsere Onlinedienste übermitteln, soweit dies zur Ausführung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Dies umfasst die Übermittlung an die in der Datenschutzerklärung genannten Anbieter. Eine öffentliche Veröffentlichung, werbliche Verwendung, der Verkauf Ihrer Notizen oder das Training allgemeiner KI-Modelle mit Ihren Inhalten wird dadurch nicht gestattet. Die Erlaubnis gilt nur, soweit dies zur angeforderten Leistung und zur Behandlung der erläuterten Aufbewahrungs- oder gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

Übermitteln oder teilen Sie nur Inhalte, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind. Sie bestimmen die eingeladenen Personen; diese können erhaltene Kopien behalten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Personen für eine Organisation benötigen Sie eine rechtmäßige Befugnis. Kontaktieren Sie uns vor organisatorischer Online-KI-Verarbeitung, für die eine separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich ist. Diese Bedingungen stellen keine solche Vereinbarung bereit.

4. KI-Funktionen

KI verwendet Ihre Eingabe und den erlaubten Notizzugriff. Ein größerer Zugriff kann zusätzliche Notizen zugänglich machen; bereits genutzter Kontext kann im Gespräch verbleiben. Damit Sie normale Gespräche fortsetzen können, darf Fernkontext für Gespräche und die Notizsuche bis zu 90 Tage nach Ihrer letzten Eingabe gespeichert werden; durch Löschen eines Gesprächs fordern Sie eine frühere Fernbereinigung an. Anbieter, angeheftete Gespräche, Fernspeicherung und Löschung werden in der Datenschutzerklärung näher erläutert.

Für den Start einer neuen Online-KI-Sitzung ist ein funktionierender iCloud-Account erforderlich, damit CellNotes ein gemeinsames Abonnement und KI-Kontingent auf Ihren Apple-Geräten verifizieren kann. Dafür gibt es keine zusätzliche Anmeldung mit Apple; die gewöhnliche Notiznutzung bleibt ohne Online-KI verfügbar. Die Datenschutzerklärung erläutert die pseudonyme Account-Verifizierung.

KI kann Fehler machen, Informationen auslassen oder unzutreffende beziehungsweise für mehrere Personen ähnliche Antworten erzeugen. Prüfen Sie Ergebnisse vor ihrer Verwendung. KI ist kein medizinischer, rechtlicher, finanzieller, Notfall- oder Therapiedienst und darf nicht die alleinige Grundlage einer folgenreichen Entscheidung sein. Dies schließt unsere Pflicht zur vereinbarten Leistung und Ihre gesetzlichen Rechte nicht aus.

Übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten von Kindern, Krankenakten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten, Passwörter, Zahlungskartendaten oder Inhalte, deren Offenlegung rechtswidrig wäre. Onlinefunktionen können von unterstützten Ländern, Sprachen, Geräten, Verbindungen und Anbieterverfügbarkeit abhängen. Der Kaufbildschirm beschreibt angebotene Funktionen und Nutzungsgrenzen.

Soweit uns übertragbare Rechte an für Sie erzeugten Ergebnissen zustehen, übertragen wir diese auf Sie. Urheberrechtsschutz, Einzigartigkeit und Freiheit von Rechten Dritter werden dadurch nicht zugesagt.

5. Abonnements, Kündigung und Erstattungen

Kostenpflichtige Abonnements werden, sofern angeboten, im App Store abgeschlossen. Preis, Abrechnungszeitraum, enthaltene Funktionen, Nutzungsgrenzen und etwaige Testphase sind vor Kauf angegeben. Schließt ein kostenpflichtiger Tarif Online-KI ein, führt CellNotes vor dem Kauf eine gegebenenfalls gesetzlich erforderliche Altersabsicherung durch; ein abgeschlossener Kauf hebt eine daraus folgende Zugriffsbegrenzung nicht auf. Der von Apple angezeigte Betrag enthält anwendbare Steuern, soweit erforderlich. Das Abonnement verlängert sich wie beim Kauf erläutert, sofern Sie es nicht in Ihren Apple-Account-Abonnementeinstellungen kündigen. Das Entfernen der App kündigt das Abonnement nicht.

Eine Kündigung beendet normalerweise die nächste Verlängerung; die Nutzung für den bereits bezahlten Zeitraum bleibt vorbehaltlich Apples Transaktionsbedingungen und etwaiger Erstattung erhalten. Abonnements verwalten: https://support.apple.com/118428. App-Store-Erstattungen beantragen: https://reportaproblem.apple.com/.

KI-Credits sind ein Leistungsumfang und kein Geld; sie sind nicht übertragbar oder auszahlbar. Verfall, Erneuerung und ein etwaiger Übertrag in Folgeperioden müssen im jeweiligen Angebot vor Kauf erläutert werden. Bereits erworbene Kontingente werden nicht rückwirkend durch einen Websitehinweis reduziert.

Gesetzliche Kündigungs-, Widerrufs-, Erstattungs- und Rechte bei nicht vertragsgemäßen digitalen Produkten bleiben bestehen. Apples regionale Transaktionsbedingungen erläutern geltende Widerrufsinformationen und etwaige Wünsche nach sofortiger Bereitstellung. Allein die App-Nutzung hebt ein gesetzliches Widerrufsrecht nicht auf. Kontaktieren Sie uns bei Mängeln gekaufter CellNotes-Dienste; Apples Erstattungsoberfläche ist nicht der einzige mögliche gesetzliche Rechtsbehelf.

6. Speicherung, Synchronisierung und Wiederherstellung

Gerätespeicher, iCloud-Kapazität, Apple-Account-Status und Netzwerk beeinflussen die Synchronisierung. iCloud-Sync überträgt Änderungen zwischen Geräten und ist kein unabhängiges Archiv früherer Versionen. Auch Löschungen und unerwünschte Änderungen können übertragen werden.

Nutzen Sie vorhandene Exportfunktionen für gesonderte Kopien wichtiger Informationen. Markdown-Export ist keine Zusage eines vollständig wiederherstellbaren Arbeitsbereichs mit sämtlichen Anhängen, Beziehungen, Eigenschaften oder historischen Versionen. Wiederherstellungsfunktionen werden nach ihrem tatsächlichen Umfang beschrieben. Diese Vorsichtsmaßnahmen heben unsere gesetzliche Verantwortung für mangelhafte Software oder Dienste nicht auf.

7. Aktualisierungen und Änderungen

Wir stellen gesetzlich erforderliche Aktualisierungen bereit. Halten Sie App und unterstütztes Betriebssystem aktuell, soweit dies für Sicherheit und Kompatibilität erforderlich ist.

Über erforderliche Wartung hinausgehende Änderungen können aus triftigem Grund erfolgen, beispielsweise für Sicherheit, Gesetzeskonformität, Kompatibilität mit Apple-/Anbieterschnittstellen oder technische Verbesserungen. Während eines bezahlten Zeitraums entstehen durch Änderungen ohne Vereinbarung keine zusätzlichen Kosten. Wesentliche Änderungen werden verständlich erläutert und, soweit erforderlich, rechtzeitig auf einem dauerhaften Datenträger angekündigt. Zwingende Rechte zur Beendigung beeinträchtigter Digitalproduktverträge, insbesondere nach § 327r BGB soweit anwendbar, bleiben unberührt.

Wesentliche Änderungen dieser Bedingungen, die eine Vereinbarung erfordern, werden zur Zustimmung vorgelegt. Fortgesetzte Nutzung oder Schweigen allein gelten nicht als Zustimmung zu einer wesentlichen Vertragsänderung.

8. Sperrung und Beendigung

Onlinezugriff kann eingeschränkt werden, soweit dies wegen einer tatsächlichen Sicherheitsbedrohung, rechtswidriger Nutzung, Zahlungsbetrugs oder eines schweren Vertragsverstoßes erforderlich ist. Einschränkungen müssen verhältnismäßig sein. Soweit zumutbar, erläutern wir den Grund und ermöglichen Abhilfe; bei dringenden Gefahren kann sofortiges Handeln erforderlich sein. Vertragliche und gesetzliche Erstattungs-, Kündigungs- und Überprüfungsrechte bleiben unberührt.

Sie können die App-Nutzung beenden, App-Store-Abonnements kündigen und die Löschung von Onlinedienstdaten nach der Datenschutzerklärung verlangen. Eine geplante Einstellung bezahlter Dienste wird angemessen angekündigt; geltende Rechte bezüglich bezahlter Zeiträume und des Zugangs zu Inhalten werden beachtet.

9. Haftung und gesetzliche Rechte

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, fahrlässig verursachten Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit, arglistigem Verschweigen, ausdrücklich übernommener Garantie und gesetzlich nicht beschränkbarer Haftung einschließlich anwendbarer Produkthaftungs- und Datenschutzansprüche.

Bei einfacher Fahrlässigkeit hinsichtlich einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung den Vertrag erst ermöglicht und auf die Sie regelmäßig vertrauen dürfen, ist die Haftung auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden begrenzt. Bei einfacher Fahrlässigkeit bezüglich anderer Pflichten ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Diese Regeln gelten auch für unsere Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

Zwingende Verbrauchergarantien, Mängelrechte für digitale Produkte und Rechte nach den Sie schützenden Gesetzen werden nicht aufgehoben. Es gilt weder ein pauschaler Ausschluss für Datenverlust noch eine Begrenzung sämtlicher Ansprüche auf Ihre Abonnementzahlungen.

10. Datenschutz, Recht und Streitigkeiten

Datenschutzerklärung: https://cellnotes.app/privacy. Sie erläutert Datenverarbeitung; die Zustimmung zu diesen Bedingungen ersetzt keine gegebenenfalls gesondert erforderliche Einwilligung.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften des Rechts ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt. Gesetzliche Zuständigkeitsregeln gelten; Verbraucher werden nicht verpflichtet, sämtliche Ansprüche in Deutschland geltend zu machen.

Wir sind nicht verpflichtet und übernehmen keine Verpflichtung zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle. Zuständige Behörden und Gerichte können weiterhin angerufen werden.

Bei Unwirksamkeit einer Bestimmung gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Regeln. Die übrigen Bedingungen bleiben bestehen, soweit rechtlich möglich. Kontakt: info@cellnotes.app.